Учёт оплат студентов

В этой статье мы расскажем, как посмотреть в карточке ученика его задолженность за те или иные занятия, неиспользованный остаток средств за занятия, дни занятий, за которые студен должен, или которые, наоборот, предоплатил.

В карточке ученика/группы/другой учебной единицы) отображаются остатки и задолженности по курсам занятий, на которые был добавлен ученик. Остаток в карточке ученика или УЕ – это количество часов, оплаченных на будущее, т.е. часы, которые ученик уже оплатил, но еще не отзанимался. Задолженность в карточке ученика или учебной единицы – количество часов, которое студент уже отзанимался, но еще не оплатил.

В случае использования почасовых цен, либо абонементов, в которых стоит галочка "может оплачиваться частично" (наиболее распространенный вариант) в карточке студента и УЕ задолженность/остаток студента (а также задолженность за весь курс обучения (т.е. сумма, которую осталось внести до полной оплаты всего курса) отображаются исходя из текущей даты, т.е. «на сегодняшний день». При использовании абонементов, которые оплачиваются только целиком (в этом случае в настройках абонемента снимается галочка "может оплачиваться частично") - задолженность отображается в первый день просрочки и на весь неоплаченный абонемент.

Чтобы узнать задолженность студента до конца месяца и др., нужно воспользоваться финансовыми отчетами (см. раздел CRM «Финансы»).

В случае, если у студента оплачено какое-либо количество занятий на будущее, в его личной карточке и в карточке занятий в блоках «Расписание» и «Ученики» соответственно будет указан «Остаток» и отображено количество академических часов, которые уже оплачены, но еще «не получены» студентом, т.е. данные часы (занятия) он еще не отзанимался:

Также показывается сумма остатка в валюте, рассчитанная исходя из цены за 1 ак.час/пакет ак.часов. Квадраты с датами оплаченных вперед занятий отмечаются зеленым цветом.

В случае, если ученик не оплатил какое-либо количество занятий, которое он отзанимался, система пометит их как задолженность. Квадраты с датами неоплаченных занятий отмечаются красным цветом:

Прошедшие оплаченные занятия отмечаются серым цветом. Это происходит автоматически при наступлении даты занятия, т.е., пока дата оплаченного занятия не наступила – оно помечено зеленым цветом, а при наступлении даты занятия, его цвет меняется с зеленого на серый.

На странице групповых занятий остатки/задолженности учащихся расположены в блоках с учениками в разделе «Ученики». Для наглядности ученики с задолженностью помечаются буквами «ЗДЛ»:

Здесь графически отображаются остатки (зеленый цвет), задолженность (красный цвет) и оплаченные занятия, посещенные студентами (серый цвет).