Оплаченное время

Данный отчет показывает сумму в валюте и количество оплаченных часов отчетного месяца (месяцев) студента, а также общее количество и сумму к оплате студентом за отчетный месяц(ы) по расписанию. Т.е., здесь можно увидеть, сколько часов отчетного месяца(ев) уже оплачено студентом, а также, сколько часов и на какую сумму должно быть оплачено. Сравнив эти суммы, можно определить, кому из студентов какую сумму нужно доплатить, чтобы все занятия по расписанию, попавшие в отчетный месяц(ы) были полностью оплачены.

Отчёт находится в разделе Специальное - Оплаченное время.

Этот отчет можно просматривать по неделям или по месяцам. Для этого нужно отметить соответствующую радиокнопку в верхнем левом углу поиска.

При просмотре отчета по неделям, в колонке «Ак. часов», заданный выше месяц разбивается на 5 частей, т.е. 4 полных недели и еще одну неполную.

В начале работы с отчетом, установите отчетный месяц.

Фильтры отчёта

Вверху страницы расположены фильтры для отбора УЕ (учебных единиц).

Основные параметры

Филиал/Корпоративный отдел – отчет по УЕ одного/всех филиалов или одной/всех корпоративных компаний.

Язык (Дисциплина) – поиск УЕ по языку (дисциплине).

Уровень – поиск УЕ по уровню, установленному в карточке УЕ.

Период занятий – период, в который проходили занятия у группы/УЕ. Показываются все УЕ, хотя бы одно занятие которых попадает в указанный период.

Преподаватель – поиск УЕ, в расписании которых стоит указанный преподаватель.

Тип – поиск УЕ по типу обучения, установленному в карточке группы/УЕ.

Дополнительные параметры 

(по умолчанию скрыты)

Дни занятий – поиск УЕ, занятия которых по расписанию проходили в отмеченные дни.

Время занятий – поиск УЕ, занятия которых (по расписанию) проводились в указанное время.

Месяц начала и месяц окончания занятий отбирают УЕ, которые строго начали и/или закончили занятия по расписанию в указанный месяц.

Форма обучения – поиск по форме обучения, отображает отчет отдельно по студентам групп, мини-групп, экзаменов или индивидуальных.

Ответственный – поиск УЕ по ответственному, заданному в карточке УЕ (не в карточке студента).

Категории учеников – поиск УЕ по возрастной категории, указанной в карточке УЕ.

Статус в группе - статус ученика в группе (указывается вручную в параметрах обучения ученика).

Ответственный за плательщика – поиск по ответственному, указанному в карточке студента (не УЕ). Если в группе занимаются студенты с разными ответственными, при установленном фильтре список студентов в группах будет неполный.

Добавивший в группу – поиск по сотрудникам, добавившим ученика в УЕ.

Для формирования отчета задайте необходимые фильтры и нажмите «Искать». 

Содержимое отчёта

Информация в отчете содержится в следующих колонках:

Уч. единица – наименование группы или экзамена. В случае индивидуальных учащихся и мини-групп остается пустой, т.е. в данном случае в названии УЕ указывается ФИО студента(ов).

Плательщик – ФИО студента. Если студент не является заказчиком, указывается также ФИО заказчика или название юрлица, которое является заказчиком.

Договор - номер договора ученика в УЕ.

Дата начала занятий – дата старта курса занятий по расписанию.

Дата окончания занятий – дата окончания курса по расписанию.

Цена по договору – цена, установленная в параметрах договора студента по группе (или в параметрах УЕ). Здесь же указана цена по договору за 1 академический час с учётом скидки для цен в часах (не календарных).

Стоимость оплаченного часа - средняя стоимость оплаченного академического часа студента. Вычисляется путём деления суммы в колонке "Оплачено" на количество оплаченных часов из колонки "Оплачено, а.ч.". 

Стоимость часа – средняя стоимость академического часа. Если занятия в отчётном месяце не оплачены, то рассчитывается из цены по договору из параметров обучения студента. Если оплачены частично, то в оплаченных занятиях будет считаться цена из платежа, а в неоплаченных - цена по договору.

Ак.часов – разбита на 5 частей (при просмотре отчета за месяц). Указывается количество академических часов, которое приходится на каждую неделю отчетного месяца по расписанию УЕ. В случае групп, у студентов группы количество часов может отличаться, например, если у кого-то был установлен «Неоплачиваемый пропуск».

Оплачено, а.ч. – количество оплаченных студентом академических часов отчетного месяца (фактически оплаченные часы).

Итого, а.ч. – общее количество академических часов по расписанию студента, т.е., сколько всего часов должно быть оплачено студентом (план по оплате часов).

Оплачено – сумма в валюте, внесенная за занятия отчетного месяца (фактически полученная сумма).

Итого – общая стоимость всех ак.часов по расписанию студента в отчетный месяц (планируемая сумма).

Итоговые данные

В промежуточной итоговой строке приводится общее количество студентов в учебных единицах данной формы обучения, количество оплативших полностью и частично, уникальных студентов, общее количество оплаченных часов и часов к оплате, сумма средств, полученных от студентов и сумма, планируемая к получению за отчетный месяц.

В случае групп, приводятся итоговые значения по каждой группе, а ниже по всем группам суммарно.

Внизу страницы указываются итоговые значения по всем студентам.

Плательщики по уч. ед. – это количество связок ученик – учебная единица. Например, 1 ученик ходит в 2 группы, тогда это будет два плательщика по уч. ед.

Оплатившие полностью – количество студентов, которые полностью покрыли задолженность за отчётный период, в колонках «Оплачено» и «Итого» у них одинаковые цифры.

Частично - количество студентов, которые НЕ полностью покрыли задолженность за отчётный период, в колонках «Оплачено» и «Итого» у них разные цифры

Уникальных – количество уникальных плательщиков. Если ученик ходит в 2 группы, это 1 уникальный плательщик, но 2 плательщика по учебным единицам.

Средняя суммарная стоимость часа на уч. ед. - сумма средней стоимости часа по всем ученикам, делённая на количество учебных единиц.

Средняя суммарная стоимость оплаченного часа на уч. ед. - сумма средней стоимости оплаченного часа по всем ученикам, делённая на количество учебных единиц.

Если выбрать радиокнопку «По месяцам» в фильтрах сверху страницы, рядом с указанным месяцем появится поле «Конечный месяц отчета».

Задайте начальный и конечный месяц отчета и нажмите «Поиск».

В колонке «Ак. Часов» отобразятся все месяцы от начального до конечного включительно.

В колонках с месяцами отобразится количество часов, оплаченных студентом/общее количество часов в месяц по расписанию.

Все итоговые значения отобразятся за все выбранные месяцы суммарно.

По группам будет показан не каждый студент, а информация по всем студентам группы вместе. В колонке «Плательщиков» в этом случае показывается количество студентов в группе.

Также, в данном случае приводится средневзвешенная стоимость часа и стоимость оплачиваемого часа по группе, которая вычисляется следующим образом: цена за час каждого студента умножается на количество его часов по группе за отчетный период, далее они складываются и делятся на количество человеко-часов по группе (т.е. на сумму часов по группе каждого ученика).

Сформированный отчёт можно экспортировать в Excel при помощи соответствующей кнопки справа под фильтрами.