Корпоративные группы и курсы

Здесь мы расскажем, как оформить корпоративные группы и курсы, и как провести за них оплату.

Добавление группы/курса

Группы и курсы индивидуальных занятий для сотрудников корпоративного клиента создаются таким же образом, как и учебные единицы с учениками-физ.лицами, т.е. в разделах Группы/Набор в группы и из карточки ученика корп.клиента соответственно, но при создании УЕ/группы корпоративного клиента необходимо указать, что данная УЕ привязана не к филиалу школы, а непосредственно к компании. Для этого при создании карточки группы в поле «Филиал/Корп.» нужно установить компанию, ученики от которой будут посещать данную группу. В выпадающем списке отображаются филиалы школы и корпоративные компании.

При необходимости, можно отобразить в списке только названия компаний – клиентов, исключив филиалы школы. Для этого нужно нажать на ссылку «Филиал/Корп.отдел» и выбрать из списка «Корп. отдел».

В случае корпоративного обучения, в поле «Цена по умолчанию» указывается стоимость ак.часа/пакета часов, которую будет оплачивать компания за всех сотрудников, посещающих данную группу.

Подробнее о создании карточки группы см. Создание группы и расписания.

Добавление студента на индивидуальные занятия осуществляется в карточке ученика. В случае, если у ученика в карточке указана его привязка к компании-клиенту (см. «Корпоративные ученики») при добавлении студента на индивидуальные занятия (ссылка «Заниматься индивидуально» в карточке ученика), компания отобразится автоматически, т.е. в системе этот курс инд.занятий будет привязан к корпоративному клиенту, а все оплаты за студента будут вноситься от компании.

Вышеописанный способ подойдёт, если индивидуальный ученик занимается на территории своей компании. Если же корпоративный ученик приходит на индивидуальные занятия в ваш учебный центр, нужно будет привязать занятия к вашему филиалу, а затем в параметрах обучения ученика указать, что за него платит компания.

Оплаты корпоративных клиентов

После того, как карточки групп корпоративного клиента были созданы, их расписание отобразится в карточке компании.

Корпоративного клиента в системе отличает тот факт, что занятия оплачивает сама организация, а не ученики. Поэтому проводить оплаты нужно будет из карточки организации. Чтобы внести в систему оплату от корпоративного клиента, необходимо навести на кнопку справа вверху блока расписания занятий группы/индивидуальных занятий и выбрать пункт «Оплатить занятия».

Далее внести сумму или кол-во ак.часов, за которые производится оплата. Оплата производится за каждую группу корп.клиента отдельно.

Оплаченные занятия графически отобразятся в расписании группы, а сама операция оплаты появится в блоке «Личный счет».

Пополнение личного счёта компании

Также, в системе есть возможность положить средства на личный счет компании. Эта функция полезна в случае, если в системе еще не создано карточек групп/инд.занятий данного клиента, а компания внесла, к примеру, депозит.

Для того чтобы пополнить ЛС клиента, нужно нажать на ссылку «Добавить» в блоке «Личный счет» и внести сумму.

После того, как карточки групп созданы в системе, нужно перевести средства с личного счета клиента на счет занятий при помощи функции «Перевести средства». Подробнее о финансах и оплатах см. Работа с оплатами.