Списки групп
В разделе Обучение есть два подраздела для работы с группами – Группы и Набор в группы. Как следует из названий разделов, раздел «Группы» предназначен для работы с актуальными (рабочими) группами, а раздел «Набор в группы» - для формирования новых групп. Они отличаются набором фильтров и колонок списков групп, установленных по умолчанию, но тем не менее, набор колонок списка можно изменить в настройках, а необходимые фильтры задавать и изменять вручную, тем самым отображая любые желаемые группы в любом из разделов.
Колонки списков групп
![60429922ae741a8079fc3553c15949b2.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/60429922ae741a8079fc3553c15949b2.png)
По умолчанию в разделе «Группы» представлены следующие колонки (набор колонок списка можно изменить в настройках):
Группа – название группы. Задается вручную, либо устанавливается автоматически в соответствии с шаблоном наименования групп в настройках.
Филиал – название филиала, в котором проходят занятия группы или корпоративной компании.
Язык (Дисциплина), Категория, Уровень – параметры группы, которые задаются при создании карточки группы или в параметрах группы в существующей карточке.
Ак.часов – длительность курса группы в ак.часах исходя из заданного расписания.
Тип – тип группы, задается при создании группы, либо в ее карточке.
Расписание – расписание занятий группы, заданное в ее карточке. Не все группы обязательно имеют расписание. В случае, если расписание не задано, отображается «Срок набора» - кол-во дней со дня создания карточки группы (группы без расписания называются резервными и по умолчанию отображаются в разделе «Набор в группы»).
Преподаватели – один или несколько преподавателей, установленных при добавлении расписания группы. Если в расписании или в каком-либо элементе расписания не задан преподаватель, выделяется розовым цветом.
Аудитория – название аудитории, указанной при добавлении расписания группы.
Долг.человек – включает два показателя: Оплативших – количество студентов, внесших первую оплату за группу. Должников – кол-во учеников, имеющих задолженность на текущую дату, т.е. какое-либо количество посещённых, но еще не оплаченных занятий. Таким образом, один студент может числиться и в оплативших, т.к. внес первую оплату за группу, и одновременно являться должником, т.к. его первая оплата истекла и на данный момент он имеет посещенные, но неоплаченные занятия. Если в группе есть должники, элемент выделяется розовым цветом.
Описание – комментарий по группе, заданный при ее создании.
По колонкам «Группа», «Школа», «Язык», «Уровень», «Категория», «Тип», «Расписание» и «Преподаватель» можно проводить сортировку по возрастанию или убыванию, кликнув по названию колонки один или два раза соответственно.
Кроме колонок по умолчанию можно добавлять и другие колонки. Для этого нужно нажать на кнопку "Показать/Скрыть колонки" справа над списком:
![2e224952f66c369f627fde107e1466fe.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/2e224952f66c369f627fde107e1466fe.png)
Добавить можно следующие колонки.
Средний возраст – суммируется возраст учеников группы и делится на количество учеников в группе. Если у одного или нескольких учеников в группе не указан возраст, значение остаётся пустым.
Ответственный – имя сотрудника, которое указывается при создании группы или при редактировании параметров группы.
Дата старта – дата первого занятия, указанного в расписании группы.
Предв. запись (лиды) – количество лидов, добавленных в блоке «Лиды. Предварительная запись» в карточке группы.
Учеников – общее количество учеников в группе.
Договоров – количество учеников, заключивших договоры на обучение в группе.
Резервов – количество учеников со статусом в группе «Резерв». Статус устанавливается вручную в параметрах обучения ученика в группе.
Мест – количество мест в группе, указанное при создании группы либо при редактировании её параметров.
Срок набора – количество дней, прошедших с момента создания группы.
Статус группы – отображение статуса, указанного при создании или при редактировании параметров группы: «Формирующаяся», «В работе» или «Остановлена».
Средний результат тестов - выводится столбец с указанием среднего процента по групповым тестам учеников.
Пользовательские поля – отображение значений пользовательских полей, указанных в карточке группы. Пользовательские поля настраиваются в разделе Настройки – Ученики – Пользовательские поля – Для учебных единиц.
Также при настройке колонок списка групп можно изменить их порядок расположения кликом по чёрным стрелочкам слева от названий вверх или вниз.
Действия с группами в списке
Чтобы просмотреть расписание группы в виде таблицы, нажмите на иконку календаря справа. Чтобы отредактировать параметры или задать комментарий по группе, нажмите на иконку карандаша. Чтобы удалить группу, нужно нажать на иконку корзины.
![4776498c2944de98f8b883929d00e735.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/4776498c2944de98f8b883929d00e735.png)
Фильтры списков групп
Для удобства работы с группами можно воспользоваться фильтрами, представленными вверху страницы.
Основные параметры
![32d6194cdf40f5a83e8d29db1986d51c.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/32d6194cdf40f5a83e8d29db1986d51c.png)
Наименование – название группы, заданное вручную, либо присвоенное автоматически.
Филиал/Корпоративный отдел – позволяет отфильтровать группы какого-либо одного филиала или компании, либо отсортировать только корпоративные/только обычные группы. Для того чтобы найти все группы одного филиала/компании, выберите филиал/компанию из выпадающего списка. Для того чтобы отфильтровать только корпоративные или только обычные группы, кликните на ссылку «Филиал/Корпоративный отдел»:
![c72176695248db4d8a3d65c850925505.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/c72176695248db4d8a3d65c850925505.png)
Язык (Дисциплина), Тип, Уровень – позволяет отобразить группы заданных в фильтрах параметров.
Преподаватель – фильтр по преподавателю. Если преподаватель заменял в какой-либо группе даже одно занятие и был при этом отмечен в расписании группы – данная группа отобразится в списке.
Дополнительные параметры
Разделы «Группы» и «Набор в группы» отличаются набором фильтров, заданных по умолчанию в «Дополнительных параметрах», а именно, фильтрами «Период занятий» и галочками со статусами групп.
В разделе «Группы» автоматически задается актуальный период занятий, а также отмечены галочками статусы «Группы в работе», «Остановленные» и «Группы, которые закончили заниматься». Это сделано для того, чтобы при переходе в данный раздел показывать список только актуальных групп, которые занимаются на данный момент или закончили заниматься недавно и не отображать, например, старые группы, которые закончили свои занятия несколько месяцев назад или же группы, в которые только идет набор (такие группы по умолчанию отображаются в разделе «Набор в группы»)
![42337df37014cb606a147313587f502d.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/42337df37014cb606a147313587f502d.png)
Дни занятий – поиск группы по дням, в которые проходят ее занятия согласно расписанию, заданному в карточке группы. При использовании данного фильтра, в списке найденных групп выше отобразятся группы, расписание которых полностью соответствует указанным дням, а ниже – группы, расписание которых частично соответствует (например, один день недели совпадает с указанными в фильтре, а другой - нет).
Период занятий – дата начала - по умолчанию устанавливается текущая дата. Дата окончания – плюс два месяца от даты начала. В списке групп отображаются все группы, хотя бы одно занятие которых попадает в указанный период. Период занятий можно изменить вручную или стереть, тогда данный фильтр не будет учитываться при поиске и в списке отобразятся в том числе старые группы.
Время занятий – поиск по времени занятий групп, указанному в расписании. Выше в списке будут показаны группы, время занятий которых полностью совпадает/попадает в указанный интервал времени, ниже в списке – группы, время занятий которых частично попадает в заданный интервал.
Месяц начала занятий – поиск групп, занятия которых по расписанию начались строго в заданный месяц.
Месяц окончания занятий – поиск групп, занятия которых закончились/закончатся строго в заданный месяц.
Сочетая фильтры месяца начала и окончания занятий, можно найти все группы, которые начали и закончили/закончат свои занятия строго в заданные месяцы.
Категории учеников – поиск групп по одной/нескольким возрастным категориям. Чтобы выбрать возрастную категорию, кликните мышью по ее названию.
Учебные материалы – поиск по одному/нескольким учебным материалам, установленному в параметрах группы. Чтобы выбрать учебный материал, кликните мышью по его названию.
Галочка «Резервные группы» - отображает группы, в карточках которых не задано расписание (такие группы автоматически помечаются в системе как резервные). По умолчанию снята.
Галочка «Формирующиеся группы» - отобразятся группы со статусом «Формирующаяся» (устанавливается вручную). По умолчанию снята.
Галочка «Группы в работе» - показываются группы со статусом «В работе» (устанавливается вручную).
Галочка «Остановленные» - отображаются группы со статусом «Остановлена» (устанавливается вручную).
Галочка «Группы, которые закончили заниматься» - отображаются группы со статусом «Закончили» (устанавливается автоматически по окончанию занятий по расписанию).
Галочка «Только с задолженностью» - показываются группы, один или более студентов которых имеет задолженность на текущую дату, т.е. какое-либо количество посещённых, но еще не оплаченных занятий.
Под набором фильтров по дополнительным параметрам доступен фильтр по пользовательским полям, указанным в карточке группы.
![2e8b54e7adbd1c682a1ccfe35b185a83.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/2e8b54e7adbd1c682a1ccfe35b185a83.png)
Внизу страницы указывается количество найденных групп, соответствующих заданным критериям, а также общее количество студентов в найденных группах и число оплативших учеников (т.е. тех, кто внес первую оплату за группу).
![c564cd834870d59f5e87dad0c4e20daa.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/c564cd834870d59f5e87dad0c4e20daa.png)
Особенности раздела "Набор в группы"
В данном списке группы со статусом «Формирующаяся» выделяются зеленым цветом, а группы со статусом «Сбор резервов» (группы без расписания) выделяются коричневым цветом.
![ce32fc8a64b464a289634694d477d814.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/ce32fc8a64b464a289634694d477d814.png)
По умолчанию в разделе «Набор в группы» представлен ряд колонок, набор которых можно изменить в настройках (кнопка "Показать/Скрыть колонки").
Отличаются колонки по умолчанию первой колонкой – Дата старта – дата первого занятия группы по расписанию, заданному в ее карточке (если расписание не задано, не указывается).
По колонкам «Дата старта», «Группа», «Преподаватели», «Филиал» и «Расписание», «Предв.запись (лиды)» доступна сортировка групп по возрастанию (для этого нужно кликнуть по названию колонки 1 раз) или по убыванию (кликнуть 2 раза).
Чтобы просмотреть расписание группы в виде таблицы, нажмите на иконку календаря. Чтобы отредактировать параметры группы, нажмите на иконку карандаша. Чтобы удалить группу, нажмите на иконку корзины.
![a05cbf12b88afa91f5dfa19ed475c308.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/a05cbf12b88afa91f5dfa19ed475c308.png)
В разделе «Набор в группы» представлены те же фильтры поиска, что и в разделе «Группы», но набор фильтров по умолчанию немного отличается.
![6f779660aaaf91dc15debf0edbf8868b.png](https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/8101/180101/6f779660aaaf91dc15debf0edbf8868b.png)
По умолчанию установлен фильтр только по школам (в отличие от раздела «Группы», где задан фильтр «Филиал/Корпоративный отдел»). Его можно изменить, кликнув на ссылку «Филиал» и выбрав «Филиал/Корп.отдел» или «Корпоративный отдел».
Поля «Период занятий» пустые по умолчанию, т.к. в данном разделе отображаются группы без расписания и формирующиеся группы, занятия которых еще не начались.
Также, по умолчанию установлены галочки «Резервные группы» и «Формирующиеся группы» для отображения только данных групп.
Фильтры любого из разделов можно поменять вручную, отобразив любые группы в любом из разделов. Например, очистив поля «Период занятий» и установив галочки напротив всех статусов групп, можно просмотреть список всех групп, зарегистрированных в системе.
Экспорт списка групп
В системе доступен экспорт списка групп в файл Excel (в разделах «Группы» и «Набор в группы»):
Экспортировать можно найденные группы – список групп, сформированный посредством применения тех или иных фильтров.
Неполные рабочие – экспортируются группы, в которых кол-во добавленных учеников меньше, чем численность группы, заданная при создании карточки группы (или позднее, в параметрах группы).