Установка цен за занятия

Для того чтобы система автоматически рассчитывала стоимость курса занятий, задолженность студентов и т.д., необходимо указывать цены за занятия в параметрах группы, индивидуальных занятий или другой УЕ (учебной единицы, см. Словарик терминов). Предварительно варианты цен должны быть созданы в «Настройках» – «Финансы».

Цены обязательно должны быть созданы в тех часах (академических или астрономических), по которым идёт расчёт занятий в учебной единице. Вам могут понадобиться следующие статьи: Настройки – Финансы и Настройки – Компания, подраздел «Академические часы».

Информация по стоимости курса и задолженностях у учеников будет отображаться в тех часах, в которых задана используемая цена.

Цены за занятия можно установить как при создании УЕ, так и позднее, в параметрах группы/индивидуальных занятий/другой УЕ.

Цены для индивидуальных занятий

Цена за индивидуальные занятия устанавливается при создании расписания индивидуального курса, в поле «Цена по умолчанию»:

Если цена за индивидуальные занятия не была установлена при создании УЕ, ее можно установить в параметрах обучения ученика на индивидуальном курсе, кликнув на карандашик для редактирования:

Затем в открывшемся окне из выпадающего списка выбрать и установить цену за занятия:

Цены в группах

При создании группы цена за групповые занятия устанавливается в поле "Цена по умолчанию":

Если при создании курса занятий не была указана цена, в группе ее можно установить в карточке, в блоке «Параметры», нажав на иконку карандаша.

В открывшемся окне установите нужную цену в поле «Цена по умолчанию».

Данная цена автоматически установится у всех студентов группы. Если не все студенты группы оплачивают занятия по одной и той же цене, можно изменить цену за занятия в группе отдельным ученикам (см. ниже).

Информация по стоимости курса и задолженностях у учеников будет отображаться в тех часах, в которых задана используемая цена.

После установки цены и создания расписания в группе при клике по блоку с фамилией каждого ученика отображается следующая информация:

Занимается с … по … - автоматически проставляются даты начала и окончания занятий в группе по расписанию. Если ученик присоединяется к группе позже или раньше закончит свои занятия, можно изменить вручную.

Цена – цена, установленная в параметрах группы.

Курс/Фактическая стоимость курса - длительность курса занятий в ак.часах, проставляется автоматически, исходя из расписания группы/студента. Фактическая стоимость курса рассчитывается автоматически: цена за 1 ак.ч. или пакет ак.ч. умножается на количество ак.часов в курсе занятий.

Оплачено – сумма всех внесенных в систему оплат студента по данной группе.

Осталось оплатить – сумма, которую осталось внести студенту до полной оплаты всего курса занятий. Считается автоматически: из фактической стоимости курса вычитается сумма всех оплат студента по данному курсу занятий.

Цена для отдельного ученика в группе

Для того чтобы изменить даты начала/окончания занятий студента в группе, изменить его цену по договору или указать постоянную скидку, нажмите на иконку карандаша (редактирование параметров обучения):

В открывшемся окне можно изменить цену за занятия в группе только для этого отдельного студента:

При изменении цены пересчитывается фактическая стоимость курса, которая отображается в поле «Итого»:

Добавление ученику постоянной скидки

Чтобы добавить ученику постоянную скидку к изначальной цене по договору, следует нажать на «+ скидка» и выбрать ее в появившемся списке. Размеры скидок и доплат предварительно вносятся в настройках, см статью Настройки – Финансы, подраздел «Скидки» и подраздел «Доплаты».

Внесение скидки пересчитывает стоимость курса и будет автоматически устанавливаться при внесении каждой оплаты студента за данную группу.

Если в настройках не было создано подходящей скидки, выберите пункт «Другая». Далее, выберите тип скидки: процентная или фиксированная и введите значение. Процентные скидки указываются в процентах, а фиксированные – в валюте (например, 1000 рублей, 500 рублей):

Фиксированная скидка устанавливается только 1 раз, при внесении первой оплаты от студента. Следует также подчеркнуть, что процентная скидка предоставляется на всю стоимость занятий студента в группе, т.е. на весь курс, фиксированная же (в рублях) учитывается только при формировании файла договора и не принимает участия в расчёте стоимости курса.

После установки цен и постоянных скидок система будет рассчитывать задолженности, остатки и переплаты студентов автоматически:

Цены за экзамены и поездки

Цены за экзамены устанавливаются в карточке экзамена, в блоке «Параметры». Работа с ценами в данном случае проходит по тому же принципу, что и с ценами за групповые занятия.

Цены за поездки устанавливаются при создании поездки, либо в карточке поездки, в блоке «Параметры». Следует отметить, что оплаты поездок учитываются в днях, поэтому необходимо предварительно создать отдельные цены в днях в Настройках – Финансы - вкладка «Цены в днях» или вкладка «Календарные». В остальном работа с ценами в поездках проходит по тому же принципу, что и в группах.