Список учебников

Список учебников и учебных пособий в разделе Библиотека - Наличие предназначен для поиска, редактирования и пополнения учебных материалов, а также для их учёта.

Колонки раздела

В списке представлены следующие колонки:

Наименование – название учебника, заданное при его добавлении в библиотеку.

Дата создания – дата добавления учебника в библиотеку.

Кто добавил – сотрудник, добавивший учебный материал.

Выдаётся – отмечается, подлежит ли данный материал выдаче. Если указано «Да» - учебник подлежит выдаче во всех филиалах; если указано «Нет» - учебник не подлежит выдаче; если указано «Да/Нет» - это означает, что учебный материал подлежит выдаче не во всех филиалах (складах). В зависимости от фильтра по филиалу, расположенному выше колонок списка, в результате поиска указывается, выдается ли учебник в конкретном филиале.

Продаётся – подлежит ли данный учебник продаже. Если учебник продается во всех филиалах, указывается «Да (Цена учебника)», если не во всех – «Да/Нет», если не продается ни в одном из филиалов – «Нет». В зависимости от фильтра по филиалу, в результатах поиска указывается, продается ли учебник в данном конкретном филиале и если да, то по какой цене.

В наличии – количество экземпляров для выдачи и для продажи. При просмотре с фильтром по одному филиалу, указывается кол-во книг в данном филиале. При просмотре по всем филиалам (складам) – суммируется.

Выдано – кол-во выданных экземпляров книги по одному или всем складам, в зависимости от применённых фильтров.

Продано – кол-во проданных экземпляров по одному или всем складам, в зависимости от применённых фильтров.

Количество проданных экземпляров может быть отрицательным – это полезно для школ, которые берут предоплату за учебники. Таким образом, удобно проводить оплаты учебников, а затем проверять в данном разделе, сколько учебников нужно заказать. Разрешить уходить в минус при продаже книг можно в разделе Настройки – Финансы – Прочее.

Описание – комментарий или описание к учебному материалу, внесенное при добавлении.

Фильтры поиска

Сверху страницы расположены фильтры, при помощи которых можно осуществить поиск тех или иных учебных материалов:

Наименование книги – поиск по названию книги.

Все – поиск всех учебных материалов одного/всех филиалов. По умолчанию установлен поиск по всем складам (филиалам).

Добавлен с – поиск учебников по дате добавления в систему.

При выборе определённого склада (филиала) в фильтре добавляются дополнительные параметры поиска:

Можно осуществлять поиск по количеству книг в наличии, а также выбор по параметрам выдачи и/или продажи.

Внизу страницы указано общее количество наименований найденных учебных материалов:

Список найденных учебных материалов можно экспортировать в Excel.