Карта посещаемости

В системе есть отчеты по посещаемости учеников: по отдельной группе, по преподавателю, а также сводный отчет «Карта посещаемости».

Карта посещаемости по отдельной группе

Отчет по группе можно просмотреть в карточке группы. Чтобы перейти на отчет посещаемости группы, перейдите в ее карточку, наведите мышь на кнопку действий и выберите «Посещаемость».

Карта посещаемости учеников отдельно взятого преподавателя

В карточке преподавателя можно просмотреть отчет по посещаемости всех учеников данного преподавателя.

Чтобы перейти на отчет, перейдите в карточку преподавателя, нажмите кнопку меню в правом верхнем углу и выберите «Посещаемость».

Отчет представлен по месяцам. Выберите нужный месяц в поле в верхней части страницы.

Слева указываются названия учебной единицы преподавателя и ученики, обучающиеся в каждой из них. Справа отображаются даты занятий, попавшие в выбранный месяц отчета.

На пересечении ФИО ученика и каждой даты занятия стоит определенная буква:

З – занятие, ученик посетил.

П – пропуск (оплачиваемый, неоплачиваемый или частично оплачиваемый).

Н – не занимается в этот день (не начал, закончил, или этот день не проставлен в параметрах обучения ученика).

Справа, в колонке «Занятий» подсчитывается, сколько занятий посетил ученик/сколько занятий было у УЕ за отчетный месяц, а также процент посещённых занятий.

Подсчёт бонусов преподавателя за посещения учеников

Также, в данном отчете можно подсчитывать зарплату или бонусы преподавателя, если он получает их за каждого ученика (с возможностью учета посещаемости ученика).

Чтобы указать сумму, которая должна быть начислена преподавателю в месяц за каждого ученика, внесите ее в поле «Начисление за ученика». После заполнения данного поля, справа появится еще одна колонка – «Коэффициент».

Коэффициент – это процент от суммы начисления за каждого ученика, который можно скорректировать вручную, например, если ученик перешел в другую группу в середине месяца и преподавателю за данного ученика начисляется только 50%. По умолчанию установлен коэффициент 100%. Чтобы изменить коэффициент (т.е. процент), сотрите процент по умолчанию и внесите нужный процент вручную.

Под каждой УЕ, представленной в отчете, подсчитывается итоговая сумма начисления по УЕ – вычисляется сумма к выплате по каждому ученику (процент от указанной суммы начисления за ученика), а далее, складываются результаты по всем ученикам УЕ.

Сводный отчёт «Карта посещаемости»

Данный отчет расположен в разделе меню Обучение и содержит в себе информацию о посещаемости по всем группам/учебным единицам школы. Также как и отчет о посещаемости по преподавателю или группе, слева в нем указываются названия УЕ и ученики, обучающиеся в каждой из них. Справа отображаются даты занятий, попавшие в выбранный месяц отчета с условными обозначениями:

З – занятие, ученик посетил.

П – пропуск (оплачиваемый, неоплачиваемый или частично оплачиваемый).

Н – не занимается в этот день (не начал, закончил, или этот день не проставлен в параметрах обучения ученика).

В последнем столбце указано, сколько каждый ученик посетил занятий из всех занятий, попавших в отчет, а также процент посещённых занятий.

Под посещениями учеников указаны посещения лидами пробных уроков.

Маркерами в виде треугольников отмечены занятия, на которых ученики прошли групповое тестирование и получили оценки. Красные - ученик не прошёл уровень пороговой успешности, зелёные - прошёл. Подробнее о назначении навыков на тесты можно узнать в статье «Настройки. Тестирование».

Сверху доступен ряд стандартных фильтров.

Период отчёта по умолчанию задан текущим месяцем.

Галочка «Только с пропусками» оставляет в списке отчетных учебных единиц только те, в которых сотрудниками были выставлены пропуски занятий.

Галочка «Только те, за которых платят компании» оставляет в списке учеников, за которых платят юридические лица (компании корпоративного отдела).

Выгрузка в Excel и её особенности

Карту посещаемости можно экспортировать в Excel кнопкой «экспорт в xls».

В выгрузке дополнительно по каждой учебной единице (группе, индивидуальном курсе и т п) добавлены строки с обозначением филиала (компании), дисциплины, уровня и преподавателей. В конце выгрузки можно найти дополнительную информацию:

• Итого - посещений учеников/назначенных занятий, в скобках процентное соотношение этих параметров.
• Посещающих учеников - речь об уникальных учениках: записанные на занятия/посетившие хотя бы одно из них, в скобках процентное соотношение этих параметров.
• Занятий - количество занятий в каждой учебной единице (группе, индивидуальном курсе и т п), в периоде отчёта.