Общая информация по библиотеке

Раздел «Библиотека» позволяет контролировать наличие учебных материалов для выдачи и продажи. Выдача учебных материалов может производиться студентам и преподавателям, а продажа – только студентам.

Нередко раздел «Библиотека» используется для учёта и продажи не только книг, но и иных товаров, реализуемых в школе.

Список всех учебных материалов и поиск по ним доступен в разделе Библиотека – Наличие. Указанные здесь учебные материалы отображаются в поле «Учебник» при создании группы/учебной единицы (т.е., для того, чтобы иметь возможность задавать учебник, по которому занимается группа, мини-группа или другая УЕ, нужно ввести все необходимые учебные материалы в этом разделе). Сюда также заносятся учебники для выдачи и продажи.

Учет учебников в CRM производится по филиалам школы – они названы в библиотеке «Складами». Данная система позволяет отмечать, какие учебные материалы продаются/выдаются в том или ином филиале школы, что не дает совершить ошибку при дальнейшей работе, случайно проведя оплату учебника, который не продается в филиале.

Также в системе существует «Общий склад», который не относится к филиалам школы, а условно представляет собой некое помещение, куда поступает литература на всю школу, а оттуда уже развозится по филиалам. Если у школы нет общего склада литературы на все филиалы, можно не использовать эту опцию, а сразу отмечать кол-во учебников, поступивших в конкретный филиал. Продажа учебников осуществляется только из складов филиалов.

Учебники можно перемещать с общего склада на склад того или иного филиала школы, а также перемещать из одного филиала в другой, что обеспечивает гибкость в учете количества учебников в наличии, их выдачи и продажи.

В библиотеке отображается количество выданных и проданных учебников, в соответствии с которым изменяется количество книг, оставшихся на складе одного или всех филиалов.