Интеграция с ПодпиСлон
Подпислон - сервис электронного документооборота для физических лиц. Подключение этого сервиса позволит оформлять подписание договоров с учениками удалённо через смс простой электронной подписью с полным соблюдением текущего законодательства.
Как это работает?
- Сотрудник школы добавляет ученику договор/документ и создаёт файл. О работе с договорами и документами можно прочитать здесь.
- После создания файла договора/документа открывается страница с файлами ученика. На неё можно перейти в любой момент из карточки ученика по меню действий:
- В таблице с файлами справа от договора/документа будет кнопка отправки в Подпислон:
- После нажатия на кнопку отправки открывается страница с персональными данными ученика. На этом этапе их можно дополнить или отредактировать. Кроме того, нужно будет подтвердить полученное согласие на обработку персональных данных соответствующим флажком, иначе кнопка "Отправить" будет неактивна:
- В этот момент ученик получает смс от абонента Podpislon с уникальной ссылкой на документ:
- Ученик подписывает договор, информация обо всех этапах подписания приходит в СРМ и может быть просмотрена в списках договоров, документов, а также в файлах ученика в колонке "Подпислон":
Создан - документ отправлен ученику в смс.
Просмотрен - ученик открыл ссылку из смс, и перешёл к документу.
Подписан - ученик подписал документ простой электронной подписью.
В личном кабинете Подпислон также можно отследить все этапы подписания договоров и документов:
Процесс подписания документа учеником
- Ученик получает смс от абонента Podpislon с уникальной ссылкой на договор:
- Ученик переходит по ссылке на страницу Подпислон, с которой он может перейти к документу для ознакомления:
- На следующей странице знакомится с самим документом.
После открытия этой странице документ в СРМ и в личном кабинете Подпислон будет в статусе "Просмотрен". - Далее открывает страницу подписания со своими персональными данными. Для перехода к подписанию необходимо будет ввести email и отметить оба пункта согласия:
- После нажатия "Перейти к подписанию" открывается последний этап подписания: клиенту в телеграм или по смс отправляется код подтверждения, который он вводит для подписания.
- После подписания клиент возвращается на первую страницу, где договор/документ значится подписанным.
- Ученику на указанную им электронную почту приходит дополнительное уведомление от Подпислон вместе с файлом подписанного документа: