Расписание по аудиториям

Раздел Расписание – По аудиториям отображает таблицу расписания аудиторий, с левой стороны которой по умолчанию расположены названия аудиторий, а сверху – временные интервалы, в которые проходят занятия. Сами занятия отображаются в виде элементов, длина которых зависит от длительности занятия.

Если при создании расписания в карточке учащегося не был задан какой-либо цвет, которым должен быть помечена УЕ (учебная единица, см. Словарик терминов) в расписании, применяются системные цветовые обозначения. Легенда представлена в правом верхнем углу.

Внутри каждого элемента указывается преподаватель (если он был задан при создании расписания), группа или индивидуальный студент, с которым он занимается, филиал, дни недели, время занятий и даты старта и окончания курса. Имена преподавателей, названия групп, имена индивидуальных учеников представляют собой ссылки, кликнув по которым можно перейти на страницу преподавателя или занятий курса соответственно. Отдельной иконкой помечаются занятия, в параметрах которых была проставлена галочка "занимается по Skype".

Фильтры и настройки расписания

Сверху представлено несколько фильтров и настроек таблицы:

Филиал/Корпоративный отдел – позволяет отфильтровать расписание только одного филиала или одной/всех корпоративных компаний. Для того чтобы просмотреть расписание одного филиала/компании, выберите филиал/компанию из выпадающего списка. Для того чтобы отфильтровать только расписание корпоративных клиентов или всех, исключая корпоративные, кликните на ссылку «Филиал/Корп».

Период – задается период, за который нужно просмотреть расписание. Система запоминает указанный сотрудником в последний раз период и показывает расписание за него по умолчанию.

Период времени – позволяет просматривать расписание в определенное время, например, только утренние или только вечерние занятия.

Формат - есть возможность выбрать отображение расписания по дню/времени/аудитории или только по дню и аудитории. 

Сетка – позволяет выстроить временные интервалы, указанные в таблице:

Галочка "Режим недели" - если галочка установлена, отображается расписание, собранное в формат одной недели, без учета отмен/переносов занятий. Если не установлена, отображается расписание на каждую конкретную дату указанного периода отдельно, где также отдельно указываются отмены/переносы занятий («Неоплачиваемые пропуски»). В расписании они окрашены черным цветом.

Галочка «Повернуть» - если установить, названия аудиторий разместятся сверху таблицы, а временные интервалы – слева:

Галочка "Объединенные столбцы" позволяет выровнять сетку между днями недели, т.е. временные интервалы дней располагаются строго друг над другом, даже если они не содержат расписания. Это режим особенно удобен для экспорта и распечатывания расписания.

Экспорт полученной с применением фильтров таблицы в файл Excel осуществляется в блоке фильтров:

Дополнительные опции

При НЕустановленной галочке "Режим недели" (т.е. когда каждая дата занятий отображается отдельно) сотрудники могут прямо в расписании видеть количество учеников групп, посетивших занятия в тот или иной день, и просматривать их списки, а также лидов, записанных на пробный урок и их посещаемость:

Для просмотра списка присутствовавших студентов нужно найти нужный день и блок с нужной группой и кликнуть на цифру в углу:

Цифра означает количество присутствующих учеников.

Галочка «Повернуть» - если установить, названия аудиторий разместятся сверху таблицы, а временные интервалы – слева:

Галочка "Объединенные столбцы" позволяет выровнять сетку между днями недели, т.е. временные интервалы дней располагаются строго друг над другом, даже если они не содержат расписания. Это режим особенно удобен для экспорта и распечатывания расписания.

Поиск по комментариям к занятиям

Также в расписании реализован дополнительный инструмент - поиск по комментариям к занятиям (комментарии, которые сотрудники могут оставить при нажатии на день занятий в расписании). Для перехода к странице поиска нужно нажать на кнопку "Поиск занятий" под легендой расписания:

В открывшемся окне предложено поле поиска по тексту комментария, с фильтрами по филиалу или компании и датам комментариев, а также с выбором комментариев к занятиям групп (оставленные в общем расписании) или учеников:

Список найденных комментариев можно выгрузить в Excel.