Остатки за период

Данный отчет показывает задолженность учеников по фактическим занятиям на начало и конец выбранного месяца. В середине отчета отображены те суммы, которые ученик оплачивал в этом месяце, и кол-во ак. часов фактических занятий в нём. Отчёт находится в разделе Специальное - Остатки за период.

Сначала необходимо задать отчетный месяц в левом верхнем углу раздела. Затем, по необходимости использовать фильтры сверху страницы. По данным фильтрам отбираются группы/УЕ (не студенты) и выводится информация по студентам, обучающимся в данных УЕ. 

Фильтры отчёта

Сверху страницы расположены фильтры.

Основные параметры

Филиал/Корпоративный отдел – поиск УЕ одного/всех филиалов или одной/всех корпоративных компаний.

Язык (Дисциплина) – поиск УЕ по языку (дисциплине).

Уровень – поиск УЕ по уровню.

Период занятий – период, в который проходили занятия у группы/УЕ. Показываются все УЕ, хотя бы одно занятие которых попадает в указанный период.

Преподаватель – поиск УЕ, в расписании которых стоит указанный преподаватель.

Тип – поиск УЕ по типу обучения, установленному в карточке группы/УЕ.

Дополнительные параметры 

(по умолчанию скрыты)

Дни занятий – поиск УЕ, занятия которых по расписанию проходили в отмеченные дни.

Время занятий – поиск УЕ, занятия которых (по расписанию) проводились в указанное время.

Месяц начала и месяц окончания занятий отбирают УЕ, которые строго начали и/или закончили занятия по расписанию в указанный месяц.

Форма обучения – поиск по форме обучения, отображает отчет отдельно по студентам групп, мини-групп, экзаменов или индивидуальных.

Ответственный – поиск УЕ по ответственному, заданному в карточке УЕ (не в карточке студента).

Категории учеников – поиск УЕ по возрастной категории.

Содержимое отчёта

В отчете представлена следующие колонки:

Форма обучения – УЕ: группа, индивидуальный ученик, экзамен, мини-группа. Выше в отчете расположена информация по индивидуальным учащимся и мини-группам, ниже – по группам и экзаменам.

Язык/Дисциплина – язык/дисциплина, установленная в параметрах УЕ.

Ученик – ФИО студента(ов), занимающихся в УЕ. Если ученик не является заказчиком, указывается также заказчик – ФИО или название юрлица.

Период занятий – дата начала и дата окончания занятий по расписанию УЕ.

Остаток к началу периода – задолженность/остаток студента на 1 число отчетного месяца. Может быть положительным (если в предыдущем месяце студент оплатил какое-то кол-во занятий отчетного) или отрицательным (т.е. на 1 число отчетного месяца у студента была задолженность за занятия предыдущего месяца). Приведено количество ак.часов и сумма в рублях, которая рассчитывается исходя из кол-ва часов и цен за ак.час, заданной в параметрах УЕ.

Оплаты в течение периода – оплаты, внесенные студентом в отчетный месяц (учитывается дата оплаты счета, т.е. дата установки статуса «Оплачен»). Приводится количество оплаченных ак.часов и сумма в валюте. Если оплат было несколько, приводится их суммарное значение в часах и в валюте.

Фактически – цена за час (высчитывается из колонки "Сумма" (Фактически), делённой на количество ак.часов), количество ак.часов за отчетный месяц по расписанию студента и сумма: Остаток к началу периода, + Оплаты в течение периода - Остаток на конец периода. То есть, это фактическая стоимость занятий относительно стоимости занятий к началу периода.

Остаток на конец периода – задолженность/остаток студента на конечную дату отчетного месяца. Если отрицательный – значит, студент должен доплатить указанную сумму до полной оплаты месяца. Если положительный – у студента оплачено какое-либо количество часов на следующий за отчетным месяц, в случае, если он продолжает заниматься. Если занятия студента заканчиваются в отчетный месяц по расписанию, но у него имеется положительный остаток на конец периода – это означает, что у студента есть переплата за курс. Если остаток студента 0,00 – он не имеет ни переплаты, ни оплаченных занятий в следующем месяце, а его занятия в отчетном месяце полностью оплачены.

Итоговые данные

В отчёте представлены строки с итоговыми данными по каждой УЕ в конце отчёта по отдельно взятой УЕ, а также итоговые данные по каждой форме обучения.

Под основной отчётной таблицей приводятся итоговые значения в часах и валюте по каждой форме обучения, а также несколько отдельных блоков:

1. По локациям – остаток/задолженность на начало и конец месяца по филиалам школы.

2. По языкам/дисциплинам. Приводятся суммарные остатки/задолженности студентов по каждому языку/дисциплине с разбивкой по формам обучения, а также итоговые значения по всем формам обучения по языкам/дисциплинам.

Построенный отчёт можно выгрузить в Excel как в обычном формате, так и в специально предназначенном для последующей загрузки в систему 1С.