Настройки почасовых ставок

Настройки почасовых ставок расположены в разделе Настройки - Финансы - Ставки.

Здесь можно задать почасовые ставки преподавателей, по которым впоследствии будет производиться расчет оплат/задолженностей преподавателям за отработанные занятия в случае, если расчет зарплаты преподавателям производится по ставкам, а не по месячному окладу или процентам от начислений за обучение.

Почасовые ставки бывают двух видов: 1. Фиксированная почасовая ставка; 2. «Плавающая» почасовая ставка, размер которой зависит от количества учеников, посетивших каждое отдельное занятие.

Важно! Академические часы в настройках почасовых ставок должны обязательно соответствовать академическим часам учебных единиц (групп, индивидуальных занятий и т.п.), в которые добавлен преподаватель с этой ставкой! В противном случае корректный расчёт зарплаты не получится.

Фиксированные ставки

Чтобы задать фиксированную почасовую ставку, нужно по кнопке "Добавить" ввести ее название и размер ставки за 1 ак.час, а также при необходимости выбрать из выпадающего списка, для расчета занятий в каких часах такая ставка будет использоваться, после чего нажать «Сохранить».

При установке такой ставки у преподавателя с привязкой к определённой учебной единице (например, группе или индивидуальному занятию), за каждый отработанный академический/астрономический час ему будет начисляться указанная сумма. Подробнее о способах расчёта зарплаты преподавателей можно узнать по ссылке.

Плавающие ставки

Плавающие ставки зависят не только от длительности занятия, но и от количества присутствующих учеников, а так же от оплачиваемости занятия или пропуска ученика - эти условия задаются при настройке ставки.

Чтобы задать плавающую ставку, нужно нажать "Добавить", ввести название ставки, выбрать академический час, а далее указать, какую сумму начислять преподавателю за 1 ак.час, если на занятии присутствовало 0 учеников, после чего нажать на зеленый плюс справа от поля «Ставка за ак.час». Ставка за ноль учеников обязательно должна быть больше нуля, так как, если ставка равна нулю, то это означает отмену занятия, которую можно оформить в расписании, и ставка начисляться не будет.

После нажатия на зелёный плюс в окне появится новое поле "Начислять оплату за". В нём можно настроить условия начисления оплаты в следующих случаях:

По умолчанию в ставке учитываются ученики со всеми видами занятий: обычными занятиями, частично оплачиваемыми занятиями, бесплатными занятиями и занятиями со штрафом. Если ваш преподаватель получает оплату за ученика, у которого проставлен оплачиваемый пропуск, то необходимо отметить его галочкой. Если преподаватель не получает оплату за бесплатное занятие ученика, то галочку с бесплатного занятия надо убрать. Тогда ученик с бесплатным занятием не будет учитываться при расчёте плавающей ставки.

После того, как вы выбрали, за какие занятия/пропуски учитывать и не учитывать учеников в ставке, в открывшемся новом поле "1 - ∞ учеников" укажите, какую сумму начислять преподавателю за 1 академический час, если на занятии фигурирует 1 ученик с любым из вариантов занятия/пропуска, отмеченного галочкой в поле "Начислять оплату за".

Далее, нужно снова нажать на иконку зеленого плюса, чтобы указать сумму, которая будет начисляться преподавателю, если на занятии фигурировало 2 ученика. Так необходимо продолжать, указав все варианты сумм, которые будут начисляться преподавателю за соответствующее количество учеников, записанных на занятие.

После внесения максимально возможной суммы за 1 академический час нужно нажать «Сохранить».

Таким образом, даже при условии записи на занятие большего количества учеников, чем то количество, за которое указана максимальная сумма данной ставки, преподавателю все равно начислится сумма, указанная в последнем поле (т.к. максимально возможная сумма ставки распространяется и на большее количество записанных на занятие учеников).