Установка, изменение и выплата почасовых ставок

В случае, когда работа преподавателя оплачивается только по ставке за академический час, при регистрации преподавателя, либо в его карточке, в блоке «Информация преподавателя» размер месячного оклада следует оставить нулевым

Прежде всего необходимо завести ставки преподавателей в разделе Настройки – Финансы – Ставки. Ставки привязываются к определённой длительности академического часа. Подробнее о настройках ставок см. отдельную статью.

Ставка преподавателя за академический час устанавливается в карточке группы/другой УЕ (учебной единицы, см. Словарик терминов).

Ставка по умолчанию для новых групп

Если преподаватель ведёт занятия в основном по одной и той же ставке, можно в его параметрах или при создании его карточки установить ставку по умолчанию для новых групп:

Тогда при добавлении преподавателя в группу ему автоматически установится заданная ставка. На группы, в которые преподаватель был добавлен до момента указания ставки по умолчанию, эта ставка не повлияет.

Установка ставки в существующей учебной единице

Для того чтобы задать ставку преподавателя по группе/УЕ, в карточке группы/УЕ нажмите на иконку карандаша в блоке «Статистика».

В открывшемся окне выберите ставку, по которой будет рассчитываться зарплата педагога по данной группе.

Варианты ставок можно предварительно задать в настройках по финансам, либо задать произвольную ставку, выбрав в выпадающем списке опцию «Другая».

После сохранения ставки преподавателя, в карточке УЕ в блоке «Оплаты преподавателям» отображается задолженность/остаток по занятиям в данной группе/УЕ.

Установка Неоплачиваемого, Оплачиваемого, Частично оплачиваемого пропуска в расписании группы также учитывается при расчете задолженности/остатка преподавателю по данной УЕ и обозначаются теми же цветами, что и в расписании УЕ.

Занятия, которые были отработаны преподавателем, но еще не были оплачены, окрашены красным цветом. Занятия, которые были отработаны преподавателем и были оплачены – помечаются серым цветом. Занятия, которые были оплачены преподавателю, но еще не были отработаны, окрашены зеленым цветом. Также, как и в карточке ученика, задолженность/остаток при оплате преподавателю по ставке за академический час указываются «на сегодняшний день».

В карточке преподавателя указывается его остаток/задолженность по каждой УЕ, которые располагаются в отдельных блоках, а также разделяются по филиалам, если преподаватель ведёт занятия в нескольких.

В блоке «Оплаты преподавателю» отработанные занятия помечаются серым цветом, а задолженность/остаток указываются суммарно, по всем УЕ преподавателя.

К примеру, если по одной УЕ есть задолженность преподавателю на сумму 27 000р, а по другой – остаток в размере 1000р, то общая задолженность преподавателю по обоим УЕ составляет 26 000р.

Выплата зарплаты

Выплатить зарплату преподавателю по ставке за ак.ч. можно по каждой учебной единице (группе, индивидуальному курсу и т.п.) отдельно, либо по всем учебным единицам сразу. Рассмотрим оба способа.

Выплата по каждой УЕ отдельно

Применяется в тех случаях, если преподаватель получает зарплату по факту отработанных часов в отдельно взятой УЕ.

Для того, чтобы сделать такую выплату, в карточке преподавателя перейдите на вкладку УЕ, занятия с которой необходимо оплатить, и кликните на ссылку «Оплатить занятия» справа.

В открывшемся окне автоматически устанавливается текущая дата и ставка по данной группе, установленная в ее карточке. Укажите количество академических часов, за которые требуется внести оплату, либо размер оплаты. Данные поля взаимосвязаны: при заполнении одного поля, значение другого рассчитается автоматически.

После сохранения, данная выплата отобразится в списке оплат преподавателя, а занятия, оплачиваемые данной суммой, изменят свой цвет в календаре преподавателя (если оплачиваются отработанные занятия – цвет изменится на серый, если оплачиваются еще не отработанные занятия, которые еще не прошли – цвет изменится на зеленый).

Выплата сразу по всем группам/другим УЕ за период

Чтобы выплатить педагогу зарплату сразу по всем его занятиям, воспользуйтесь ссылкой «Оплатить всю задолженность».

Откроется такое окно:

Дата расчёта – здесь указывается дата, по которую оплачиваются занятия. По умолчанию в системе производится расчёт, начиная с первого неоплаченного занятия и до даты, указанной в поле «Дата расчёта», включительно. Например, преподаватель работает с 1 июля, 14 августа вы выплачиваете ему зарплату за июль. Тогда в поле «Дата» будет стоять 14.08, а в поле «Дата расчёта» - 31.07.

Дата оплаты – здесь указывается дата выплаты заработной платы.

Общая сумма – сумма, которая будет выплачена при нажатии на кнопку «Сохранить».

Ниже даты расчета приводится список УЕ педагога с суммой к оплате по каждой из них. Если по какой-либо УЕ преподавателю были оплачены все занятия до указанной даты расчета, данная УЕ не будет включена в список.

После сохранения, все оплаты отобразятся в списке оплат преподавателя, изменится остаток/задолженность по каждой его УЕ, а также суммарный остаток/задолженность в блоке «Оплаты преподавателю».

Изменение ставки преподавателя

Если ставка преподавателя изменилась с определённого числа, необходимо на странице группы/УЕ нажать на кнопку редактирования ставки преподавателя. Затем в окне редактирования ставки нажать на зелёный плюсик справа от ставки, установить дату, начиная с которой будет действовать новая ставка, и выберите новую ставку:

Если преподаватель работает по одинаковой ставке за каждую группу/УЕ, установите данную ставку во всех УЕ преподавателя.

Если преподаватель работает по разным ставкам за разные УЕ, установите нужные ставки в соответствующих УЕ преподавателя.

После сохранения, данная информация отобразится в блоке «Статистика», а остаток/задолженность по данной УЕ начнут рассчитываться по новой ставке с указанной даты.

«Оплата преподавателю за все время занятий» в данном случае пересчитается, учитывая кол-во часов, которое он отработает по новой ставке.

Если ставку преподавателя изменить без указания даты изменения, пересчитается задолженность преподавателю, начиная с первого неоплаченного занятия по данной УЕ.

Посмотреть по каждому преподавателю информацию о том, сколько академических часов и в каких УЕ он провёл, а также сколько средств ему начислилось за период, можно в разделе Отчёты – Статистика преподавателей, а также на странице преподавателя в разделе "Статистика" по жёлтой иконке с графиком:

Видео по учёту почасовых ставок преподавателей доступно ниже: